Administrasi Lengkap Karena Ikut Diklat
Gerakan Pramuka merupakan organisasi pendidikan non formal yang sangat besar di Indonesia. Sebuah organisasi yang baik memiliki adalah organisasi yang akuntabel. Beberapa aspek akuntabilitas adalah administrasi. Administrasi merupakan bagian penting dari suatu organisasi, demikian pula dengan keuangan. Kwartir Cabang Kota Semarang tiap tahunnya menerima Hibah dari Pemerintah Kota Semarang dimana salah satu dari mata anggaran tersebut adalah dana stimulan kwarran dan renovasi rumah. Kegiatan tersebut dilaksanakan oleh masing-masing Kwartir Ranting yang ada di Kwartir Cabang Kota Semarang.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan stimulan sudah terserap dan terlaksana secara menyeluruh, akan tetapi masih ditemukan beberapa evaluasi dalam praktiknya. Beberapa diantaranya adalah keterlambatan pelaporan, ketidaksesuaian pelaporan dengan panduan yang diberikan, serta bukti dukung yang kurang lengkap. Melihat hal tersebut, dirasa perlu untuk meningkatkan pemahaman masing-masing Kwartir Ranting dalam hal administrasi terutama palaporan keuangan. Maka dari itu Kwartir Cabang Kota Semarang menyelenggarakan kegiatan Diklat Administrasi Keuangan yang dilaksanakan pada hari Rabu, 26 Februari 2025 pukul 10.30 hingga pukul 13.00 bertempat di Aula SD Negeri Ngaliyan 01.
Kegiatan Diklat Administrasi Keuangan memiliki beberapa tujuan yaitu, membuat satu kesepahaman dalam hal administrasi dan pelaporan keuangan antara Kwartir Cabang Kota Semarang dengan Kwartir Ranting; menyampaikan bentuk pelaporan yang baik dan benar untuk dasar masing-masing Kwartir Ranting dalam menyusun laporan kepada Kwartir Cabang; serta kwartir ranting dapat mengumpulkan laporan pertanggung jawaban kegiatan secara tepat waktu dan benar kepada Kwartir Cabang Kota Semarang.
Kegiatan ini dibuka langsung oleh Kak Arfiana Kusumawardani selaku Kepala Bidang Pengembangan Kepemudaan Dinas Kepemudaan dan Olahraga sekaligus anggota Bidang Keuangan Kwarcab Kota Semarang. Peserta yang hadir sejumlah 50 orang dari unsur sekretaris, bendahara dan penaggungjawab kegiatan renovasi rumah dari 16 Kwartir Ranting. Materi pertama disampaikan oleh Kak Ali Ahmadi selaku anggota Lembaga Pemeriksa Keuangan Kwarcab dengan materi Pelaporan Pertanggungjawaban Dana Hibah Yang Baik Dan Benar Sesuai Dengan Peraturan Yang Berlaku. Beliau menekankan bahwa pelaporan pertanggungjawaban dana hibah haruslah lengkap, SAH, sebenar-benarnya dan wajar.
Materi selanjutnya disampaikan oleh Kak Desy Ambarwati selaku sekretaris Bidang Keuangan dan Usaha Kwarcab. Kak Desy menyampaikan teknis penggunaan dana Stimulan Kegiatan Kwarran dan dana Renovasi Rumah yang didistrisbusikan ke 16 Kwartir Ranting. Kegiatan dilanjutkan dengan tanya jawab antara narasumber dengan peserta diklat. Kegiatan berakhir pukul 13.00 dan ditutup dengan do’a.
